Оптимальное количество – 5-7 человек, не больше 10. В стратегический совет входят ведущие руководители компании, но не только. При этом, не каждый высший руководитель должен быть членом Совета.

Каждый член Совета имеет глубокое знание определенной сферы в компании или среды, в которой работает компания.

Если часть ключевых сотрудников, которых необходимо включить в Стратегический совет, находятся удаленно, подключайте их по скайпу или любым другим способом с видео и/или аудио.

Это человек, отвечающий в компании за исполнение процессов, выполнение показателей, исполнительскую дисциплину.

Задачи координатора:

• Вести бэклог (общий список) вопросов для обсуждения на стратегических встречах. Когда у любого участника совета возникает вопрос, который нужно обсудить на встрече, он отправляет его координатору, и тот вносит вопрос в бэклог.
• На встрече совета озвучивать вопросы, чтобы другие участники могли выбрать самый актуальный для обсуждения.
• Следить за выполнением принятых на стратегических встречах решений.

Выберите и четко закрепите в календаре день и время для еженедельных встреч совета.

Важно! Некоторые предприниматели считают, что в компании просто нет столько стратегических вопросов, чтобы их обсуждать и принимать решения каждую неделю. Это заблуждение.

У каждого сотрудника есть такие вопросы, но, как правило, в компании нет процесса для выноса на обсуждение таких вопросов. Поэтому они не видны предпринимателю, пока не превратятся в пожар или кризис.

Поэтому так важно, чтобы сотрудники присылали вопросы координатору.

Если у вас нет вопросов на стратегическую встречу — это тревожный симптом. Значит, вы слишком погружены в текучку и не думаете над развитием бизнеса.

Длительность стратегической встречи — 1-2 часа, в зависимости от размера компании. Для большинства бизнесов оптимально 1,5 часа. Четко придерживайтесь длительности встреч.

Проводите стратегические встречи регулярно, без переносов и отмен. Лучший день – это все-таки понедельник. Это день, наименее загруженный текучкой, когда голова еще свежая и больше возможности мыслить стратегически, принимать правильные решения в бизнесе.

Плюс, если в понедельник принять важное решение, то за неделю оно может разойтись по всей компании и даже быть сразу внедрено.

Лучше, если Стратегические встречи проводятся не в офисе, а каждый раз в новом месте.

Привычное офисное пространство ментально погружает сотрудников в текучку. Новое пространство включает новые нейронные связи.

Проведите встречу, на которой расскажи о целях Стратегического совета, о том, как и что будет происходить, почему это важно. Утвердите день и время, попросите всех добавить это в свой календарь.